1. Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasi kegiatan ..
karena manusia adalah unsur terpenting dalam suatu kegiatan dan suatu organisasi, manusia adalah sosok yang berperan sebagai penggerak dari suatu organisasi atau kegiatan, suatu organisasi atau kegiatan tidak akan mungkin dapat berjalan jika tidak ada manusia sebagai elemen penggerak kegiatan atau organisasi.
2. Sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari organisasi secara formal ..
Berikut dibawah ini adalah alasan mengapa perlunya mempelajari organisasi formal :
a. Kompetisi Yang Semakin Ketat
Jika kita perhatikan saat ini, kompetisi yang ada semakin ketat. Sebuah perusahaan atau organisasi tidak bisa menganggap sebelah mata kompetitornya karena kelengahan sedikit dapat membuat ketertinggalan. Agar bisa memenangkan kompetisi atau setidaknya tidak tertinggal dari kompetisi, diperlukan proses belajar yang terus menerus.
b. Sinergi Antar Anggota Tim
Hampir tidak ada pekerjaan yang sama sekali tidak membutuhkan orang lain. Terlebih dalam organisasi yang baik, maka kekuatan utamanya terletak pada bagaimana menciptakan sinergi diantara anggota tim yang ada. Masing-masing orang belajar dan membawa hasil belajarnya untuk saling menyokong dan memperkokoh tim.
c. Perubahan Yang Sangat Cepat
Perubahan di dunia bisnis secara umum terjadi sangat cepat. Sesuatu bisa menjadi tren untuk kemudian secara tiba-tiba tergantikan dengan tren lainnya. Sebuah penemuan demi penemuan terus menerus terjadi dan saling menguatkan serta menggantikan satu sama lain. Untuk menghadapi perubahan tentu saja diperlukan kemampuan belajar dari situasi yang ada sehingga dapat menghadapi segala perubahan dengan percaya diri.
d. Mengantisipasi Masa Depan Yang Penuh Ketidakpastian.
Siapa yang menyangka akhirnya ekonomi raksasa seperti Amerika Serikat dapat runtuh gara-gara kredit perumahan (sub-prime mortgage)? Siapa yang mampu menebak arah bisnis dan perekonomian 10 tahun mendatang. Ya, manusia harus sadar bahwa hari esok penuh dengan tantangan dan ketidakpastian. Organisasi yang belajar, meskipun tetap menghadapi ketidakpastian, namun lebih siap dan terbuka menghadapi apapun yang terjadi ke depannya.
3. Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi- organisasi sampai sekarang, sebutkan beberapa contohnya . . .
a. Teori Birokrasi
Pembagian kerja yang jelas. system aturan yang mencangkup hak- hak dan kewajiban-kewajiban posisi para pemengang jabatan system prosedur bagi penanganan situasi kerja.
b. Teori Administrasi
wewenang dan tanggung jawab. sentralisasi. aturan (order).
c. Teori Manajemen Ilmiah
kerjasama. system kegiatan yang terkoordinasi. kekuasaan dan kepemimpinan
-
4. Henry fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori administrasi dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industry dapat di kelompokkan menjadi beberapa, sebutkan!
perencanaan, pengorganisasian, pemberian perintah, pengkoordinasian, pengawasan.
5. Dalam buku-buku literature, manajemen ilmiah sering diartikan berbeda
Arti pertama,manajemen ilmiah merupakan penerapan ilmiah meode studi,anlisa dan pemecahan masalah-masalah organisasi.
ArArti kedua ,manajemen ilmiah adalah seperangkat mekanisme-mekanisme atau teknik-teknik untuk meningkatkan efisiensi kerja organisasi
6. Mengapa banyak bidang-bidang teknik industry, manajemen industry, dan manejemen personalia di ilhami oleh karya-karya taylor?Karena dasar dasar dari pada teori ini adalah adanya penekanan pentingnya segi aspek psikologi dan sosial karyawan Sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya.
7. Menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan terangkan..
a. Kekuasaan
b. Saling Melayani
c. Doktrin
d. disiplin
8. Mengapa teori neo-klasik secara sederhana di kenal sebagai teori hubungan manusia?
Karena Teori NeoKlasik menekankan pentingnya aspek psikologi dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya, atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik mendefinisiskan “suatu organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.
9. Apakah teori neo klasik merupakan teori baru seperti teori klasik?
Teori neoklasik adalah teori baru yang dikembangkan atas dasar teori klasik. jadi basic dari teori neoklasik adalah teori klasik dan Teori NeoKlasik Menekankan ke aliran manusiawi.
10. Bagaimanakah pandangan teori neo klasik terhadap organisasi informal
Teori ini menekankan pada pentingnya aspek psikologi dan social karyawan sebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya, atas dasar anggapan ini maka teori neoklasik mendefinisiskan “suatu organisasi” sebagai sekelompok orang dengan tujuan bersama.
11. Dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan system terbuka, apa maksudnya?
Dalam Teori Organisasi Modern Melihat bahwa semua unsur organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan.
12. Menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas berapa unsur, sebutkan!
a. pendekatan proses.
b. pendekatan keprilakuan (behavior approach).
c. pendekatan kuantitatif (quantitative approach).
d. pendekatan system.
e. pendekatan contingency (situasional).
13. Kualitas-kualitas pakah yang merupakan filosofi untuk mempelajari organisasi sebagai suatu system?
14. Apakah yang dimaksud dengan proses komunikasi keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi mode
a. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide, gagasan) dari satu pihak kepada pihak lain agar terjadi saling mempengaruhi diantara keduanya
b. Keseimbangan disini maksudnya adalah keseimbangan anatar unsur unsure organisasi. Karena organisasi modern ini merupakan system terbuka.
c. Proses Pengambilan Keputusan adalah proses dimana dalam memecahkan suatu masalah di butuhkan analisa analisa yang cukup untuk menyelesaikan masalah tersebut.
15. Apa alasanya organisasi formal di ibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan bersama?
karena dalam organisasi formal system kegiatannya terkoordinasi, dilakukan oleh sekelompok atau beberapa kelompok yang bekerjasama dan dipimpin oleh pemimpin yang bisa bekerjasama.
16. Mengapa tidak ada cara suatu cara desain yang ampuh untuk segala kondisi?
karena desain desain yang di buat sudah di sesuaikan dengan spealisasi tiap tiap struktur.
17. Apa peranan manager proyek dalam organisasi proyek secara umum?
Karena perlu diperhatikan 3 tipe lingkungan berbeda yang mempengaruhi desain organisasi, yaitu:
-Lingkungan stabil : lingkungan dengan sedikit atau tanpa perubahan yang tidak diperkirakan atau secara tiba – tiba.
-Lingkungan berubah ( changing environment ) : lingkungan dimana inovasi mungkin terjadi dalam setiap atau seluruh bidang.
-Lingkungan bergejolak ( turbulent environment ) : lingkungan dimana sering terjadi perubahan secara drastis.
18. Bagaimanakah pendapat scoth dan Mitchell tentang pengertian pengaruh, sebutkan contohnya!
Pengaruh merupakan suatu transaksi social dimana seorang atau kelompok orang digerakkan oleh seorang atau kelompok orang yang lain untuk melakukan kegiatan yang sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi.
19. Sebut dan terangkan lima sumber atau basis yang di identifikasikan oleh French dan roven!
a. Kekuasaan balas jasa ( reward power )
b. Kekuasaan paksaan ( coercive power )
c. Kekuasaan sah ( legitimate power )
d. Kekuasaan ahli ( expert power )
e. Kekuasaan panutan ( referent power )
20. Bagaimanakah type pendekatan teknik-teknik kreatif dalam pengambilan keputusan?
a. Brainstorming : Teknik ini berusaha untuk menggali dan mendapatkan kreativitas maksimum dengan member kesempatan anggota untuk mengungkapkan ide idenya.
b. Synectics : Teknik ini didasarkan pada asumsi bahwa proses kreatif dapat dijabarkan dan di ajarkan.
21. Bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstorming, jelaskan!
a. Hanya dapat diterapkan pada masalah masalah keputusan sederhana.
b. Sangat memakan waktu dan biaya.
c. Hanya menghasilkan ide ide dangkal.
22. Apa yang dimaksud dengan proses minaut dalam pengambilan keputusan?
Proses Minaut merupakan sebuah proses cara kita mengetahui sebuah masalah kemudian bagaimana kita menganalisisnya, apakah dengan Analisis Situasi, Analisis Persoalan, Analisis Keputusan atau menggunakan Analisis Persoalan Potensial.
23. Apa sebab timbulnya orgtanisasi informal?
Karena adanya kebutuhan – kebutuhan penting yang bersifat manusiawi ( human needs ) yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal. Berikut ini kebutuhan – kebutuhan yang mendasari terbentuknya organisasi informal.
24. Apa yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa??
Model analisis yang digunakan untuk memahami dinamika self-awareness dari perilaku perasaan dan motif. Oleh joseph luft dan harrison ingham.
25. Bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja?
Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan – kegiatan tertentu guna mencapai suatu tujuan.
Motivasi merupakan masalah yang kompleks dalam organisasi karena kebutuhan dan keinginan setiap anggota organisasi adalah berbeda – beda dan berkembang atas dasar proses belajar yang berbeda pula.
